Surat Tercatat
NO. |
KONDISI |
SOLUSI |
1. |
Jika pihak berada di tempat tinggal |
|
2. |
Jika pihak sedang tidak ada di tempat tinggal |
- Apabila orang dewasa bersedia menerima, maka petugas menitipkan surat dengan syarat: - Apabila orang dewasa tidak bersedia menerima dan/atau difoto, maka petugas menyampaikan surat kepada lurah/kepala desa/aparatnya. Jika alamat tujuan adalah tempat tinggal dengan akses terbatas seperti apartemen/rusun/dsb, petugas cukup menyerahkan surat kepada resepsionis/petugas keamanan. Alternatif situasi: - Apabila resepsionis/petugas keamanan bersedia menerima, maka petugas menitipkan surat dengan syarat: Apabila resepsionis/petugas keamanan tidak bersedia menerima dan/atau difoto, maka petugas menyampaikan surat kepada lurah/kepala desa/aparatnya. |
3. |
Jika rumah pihak tidak berpenghuni |
|
4. |
Jika alamat pihak tidak ditemukan, pihak tidak tinggal di alamat tersebut, atau pihak telah meninggal dunia |
|
NO. |
KONDISI |
SOLUSI |
1. |
Jika pihak bersedia menerima dan menandatangani tanda terima |
“Telah diterima langsung oleh pihak penerima.” |
2. |
Jika pihak tidak bersedia menerima dan / atau menandatangani tanda terima |
“Penerima tidak bersedia menerima/tidak bersedia menandatangani.*” |
3. |
Jika surat diterima oleh orang dewasa yang tinggal serumah dengan pihak atau resepsionis/petugas keamanan |
“Telah diterima oleh … (nama penerima) yang tinggal serumah dengan pihak penerima atau resepsionis/petugas keamanan* di apartemen/rumah susun/tempat tinggal lainnya yang sejenis.*” |
4. |
Apabila alamat pihak tidak ditemukan sesuai keterangan lurah/kepala desa/aparatnya |
“Alamat pihak penerima tidak ditemukan sesuai keterangan ... (nama), lurah/kepala desa (termasuk aparat kelurahan/desa) … (nama kelurahan/desa terkait).*” |
5. |
Apabila alamat pihak tidak ditemukan sesuai keterangan lurah/kepala desa/aparatnya |
“Alamat pihak penerima tidak ditemukan sesuai keterangan ... (nama), lurah/kepala desa (termasuk aparat kelurahan/desa) … (nama kelurahan/desa terkait).*” |
6. |
Apabila pihak tidak tinggal di alamat tujuan sesuai keterangan lurah/kepala desa/aparatnya |
“Pihak penerima tidak tinggal di alamat yang dituju sesuai keterangan ... (nama), lurah/kepala desa (termasuk aparat kelurahan/desa) … (nama kelurahan/desa terkait).*” |
7. |
Apabila pihak telah meninggal dunia sesuai keterangan lurah/kepala desa/aparatnya |
“Pihak penerima telah meninggal dunia sesuai keterangan ... (nama), lurah/kepala desa (termasuk aparat kelurahan/desa) … (nama kelurahan/desa terkait).*” |
NO. |
KONDISI |
SOLUSI |
1. |
Jika surat diterima oleh pihak |
- Tanggal terima; |
2. |
Jika surat diterima oleh orang dewasa yang tinggal serumah |
- Tanggal terima; |
3. |
Jika surat diterima oleh resepsionis/petugas keamanan di tempat tinggal dengan akses terbatas | - Tanggal terima; |
4. |
Jika surat disampaikan kepada lurah/kepala desa/aparatnya |
- Tanggal terima; |
Berita Populer: